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FAQ

Camping

Ab wann kann ich mich für die Camping-Übernachtung anmelden?

Ab sofort. Einfach eine Buchung auf der Buchungsseite vornehmen.

Kann ich auch ohne Anmeldung zum Camping kommen?

Ja, wir haben ausreichend Campingplätze zur Verfügung.

Kann ich Baumzelte, Glamping-Zelte oder Airstream Wohnwagen vor Ort buchen?

Nein, die Reservierung muss vorab erfolgen. Am besten Email schicken oder telefonieren, die Kontaktseite ist hier.

Wie melde ich mich für die Camping-Übernachtung an?

Eine Vorabbuchung kann auf der Buchungs-Site erfolgen.

Camping (English)

Can I pay for a regular camping pitch upon arrival?

Yes. The camping grounds are massive, therefore there is no problem paying at the gate when you arrive.

If you want to book in advance please go to the booking site.

Can I pay for camping hammocks, glamping-type tents or American Airstream caravans upon arrival?

No. Hammocks, glamping-type tents or American Airstream caravans must be booked in advance. Please send an email or call us by phone. Contact details are here.

From when on and how can I sign up for the night camping?

You can sign up immediately on the booking site.

How can I book in advance for camping hammocks, glamping-type tents or American Airstream caravans?

You can book immediately. The best way is by sending an email or contacting us by phone and asking for information. The contact site is here.

How do I book a camping pitch at Adventure Northside?

On our booking site.

Please note that in addition to a camping permit, every adult camper requires a multi-day ticket. Prices can be found here.

Exhibitors (English)

Can I choose a trade stand pitch from the site plan?

Yes, although many pitches have already been reserved. Simply email or telephone us requesting the latest site plan showing available space (click here for our contact page).

How can I reserve a trade stand pitch?

Please fill out this form. We will then return a proposal for a trade stand pitch via email. Just call with any questions or queries.

Please find the contact information here.

 

I would like to exhibit, but do not have a gazebo. Are there indoor exhibition spaces?

We have exhibition marquees and we provide indoor exhibition space in barns. Simply email or telephone us stating your requirements. Click here for our contact page.

I would like to give a talk about my specialty subject – is this possible?

Yes, providing of course the specialist subject relates to ‚overlanding‘ or ‚bushcraft‘.

We have covered lecture rooms complete with an HD projector, screen and PA (public address) system available.

Simply email or telephone us about the possibility of providing a seminar (click here for our contact page). Important: the earlier the application, the greater the opportunity of giving a lecture within the seminar program.

When reserving a trade stand pitch, do I need to book additional space for my vehicle too?

Only if the vehicle remains on the stand. All vehicles, marquees, etc. must not exceed the size of the trade stand pitch reserved. If however your vehicle does not form part of your display or is not required to house stock, then you may park free of charge in the Exhibitors Car Park.

Where can I stay overnight as an exhibitor?
  1. Whether it is in your vehicle, a tent or a marquee, camping within the confines of your trade stand pitch is permitted.
  2. In the public camping area with your vehicle, a tent or trailer tent. Find camping fees here.
  3. In a hotel or guesthouse in the area, there is a hotel on the venue itself – look here. Please e.g. look at HRS.
Within my trade stand pitch, is it possible to provide live demonstrations or workshops?

Absolutely! We appreciate all such offers so positively encourage traders to provide demos or interaction with the exhibition’s visitors.

Simply email or telephone us (click here for contact page).

Exhibitors/Aussteller

Ich würde gerne ausstellen, habe aber kein Zelt. Gibt es überdachte Ausstellungsflächen?

Wir haben Ausstellungszelte zur Verfügung. Außerdem gibt es überdachte Ausstellungsflächen in den ehemaligen  Scheunen und Ställen. Bitte eine Email  schicken oder anrufen ( hier gehts zur Kontaktseite).

Ich würde gerne einen Vortrag über mein Spezialgebiet halten – geht das?

Grundsätzlich ja, wenn das Spezialgebiet im Rahmen von Overlanding oder Bushcraft liegt.

Wir haben überdachte Vortragsräume mit Projektor und Leinwand zur Verfügung.

Bitte eine Email schicken oder anrufen. Kontakte hier. Wichtig: je früher die Anmeldung, umso größer die Chance, in das Vortrags- und Seminarprogramm hineinzukommen.

Kann ich an meinem Stand Live-Vorführungen oder Workshops machen?

Wir freuen uns über alle derartigen Angebote. Bitte Rücksprache halten und uns rechtzeitig kontaktieren.

Kann ich mir einen Standplatz auf dem Standplan aussuchen?

Viele Plätze sind schon belegt. Du kannst aber einen Vorschlag machen, ggfs. senden wir dir den aktuellen Standplan mit den belegten Plätzen gerne zu.

Muss ich die Fläche für mein Fahrzeug auch buchen?

Nur, wenn das Fahrzeug auf dem Standplatz verbleibt. Alternativ haben wir Aussenparkplätze zur Verfügung.

Wann wird die aktuelle Aussteller-Liste veröffentlicht?

Spätestens im April 2017.

Wie kann ich eine Anfrage für einen Standplatz machen?

Bitte dieses Formular ausfüllen. Wir schicken dann einen Vorschlag für einen Standplatz per Email zurück. Bei Fragen oder Unklarheiten einfach anrufen. Oder eine Email schicken oder anrufen. Kontaktdaten sind hier.

Wo kann ich als Aussteller übernachten?
  1. Auf dem eigenen Ausstellungsgelände im eigenen Wagen oder Zelt.
  2. In der Camping-Area mit eigenem Wagen oder Zelt (Preise hier).
  3. In einem Hotel oder einer Pension in der Umgebung, es gibt auch ein Hotel auf dem  Gelände selbst (Gut Basthorst). Bitte andernfalls z.B. bei HRS schauen.